Palaveri on peruttu

Kuuteen viikkoon ei ensimmäistäkään palaveria. Ei puhelimessa eikä neuvotteluhuoneessa. Ei videolla eikä etäyhteydellä. Sanoisin, että loistava tilanne. Tai no - olen tällä viikolla aika paljon käyttänyt aikaa lattialaattojen saumojen puhdistamiseen. Jonkun osan siitä olisi vaikka jo voinut olla palaverissakin.

Minulla oli edellisessä työpaikassa enimmillään 19 palaverivarausta yhtenä päivänä. Ei siinä voi ajatella enää mitään muuta tekevänsä eikä niihin kaikkiin voi mitenkään ajatella osallistuvansa. Joutuu muun muuassa hoitamaan viikkosiivousta samaan aikaan, kun on telkossa. Siinä ei ole mitään järkeä - siivouksen taso kärsii.

Miksi me pidämme niin paljon palavereita? Miksi niissä on niin paljon turhia osallistujia? Miksi ne ovat liian usein huonosti valmisteltuja? Miksi niistä harvoin tulee mitään kovin hyödyllistä lopputuloksena?

Ainakin palaverien varaaminen sähköisestä kalenterista on liian helppoa. Osallistujien lisääminen varmuuden vuoksi on joidenkin mielestä hyvää riskienhallintaa ja pelisilmää. Huono valmistelu lähtee liikkeelle kulttuurista, kun hiljaisesti nuristaan palaverien tasoa, mutta ei oikeasti tehdä asialle mitään.

Enkä siis ollenkaan väitä, että minä en olisi tehnyt samaa - jatkuvasti. Ollut taas kerran osa näytelmää ja hoitanut osuuteni. Mennyt mukana kuin sätkynukke - palaverista toiseen minuutin myöhässä. Olen ollut liian usein se ärsyttävä tyyppi, joka tulee myöhässä ja lähtee etuajassa - toinen palaveri katsokaas - ette olleet aikani arvoisia.

Kaikki tämä menee niin kovaa maailmanparantaja-osastolle, että vähän jo hävettää. Joulukuussa näitä lukiessani vieno puna karehtii poskipäissä, kun huomaan, että menin taas virran mukana ja tein itsestäni tärkeämmän kuin olinkaan. Silti -

Minulla on joitakin asioita, jotka haluaisin tehdä, että aikaa elämiselle ja imuroimisille jäisi enemmän:

1. Mietin ainakin kaksi kertaa ennenkuin teen varauksen, että tarvitaanko sitä oikeasti. Voisiko asian hoitaa yhdellä puhelulla tai peräti sähköpostilla? Järjestänkö palaverin vain päteäkseni? Yritänkö rikkoa palaverimääräennästystä? 20 rikki?

2. Mietin osallistujat tarkkaan. En ota mukaan ketään varmuuden vuoksi, ollakseni mieliksi kenellekään tai siksi että se olisi uralleni tärkeää tai että näyttäisin paremmalta. Vähemmän on enemmän.

3. Kun kieltäydyn palaverikutsusta, selitän lähettäjälle, miksi en tule mukaan. Lähetän peruutuksen heti, kun päätän, että en osallistu. En siis pidän varauksia roikkumassa näyttääkseni tärkeältä.

4. En myöskään osallistu palaveriin tunteakseni itseni tärkeäksi.

5. Vaadin enemmän palavereilta. Jos palaverilla ei ole selkeää agendaa ja tavoitetta, en osallistu

6. Annan palautetta jälkikäteen turhien tai hunosti järjestettyjen palaverien kokoon kutsujille

Koska palaverista en saa nyt kuvaa, niin laitan niistä saumoista.